La nuevas funcionalidades de Gmail

La actualización en la aplicación de correo electrónico de Google, ya disponible en pruebas para sus 1.400 millones de usuarios en todo el mundo, trae novedades como la opción de posponer correos, las respuestas inteligentes o el modo confidencial, así como mejoras internas para alertar del phishing y malware.

La nuevas funcionalidades de Gmail

No todas las funciones están en marcha, pero ya se puede actualizar Gmail para ver la nueva interfaz y probar algunas de las novedades. Te explicamos las opciones de configuración del correo y las nuevas funcionalidades.

Según indica al portal The Verge el responsable de producto de Gmail, Jacob Bank, el rediseño busca mejorar la productividad y la seguridad de los usuarios y utiliza la gestión integrada de derechos (IRM, por su sigla en inglés) y la autentificación de dos factores (2FA). No obstante, Bank indicó a ese portal que el modo confidencial estará disponible "en las próximas semanas", a diferencia del resto de las funcionalidades de la versión.

A través de su nueva apariencia, Gmail facilitará que se puedan abrir los archivos adjuntos y fotos desde la bandeja de entrada sin tener que acceder a las conversaciones. También se podrá archivar, eliminar, marcar como leído o no leído un correo sin necesidad de abrirlo, y habrá un botón de repetición para posponer su lectura a otro momento más conveniente.

Asimismo, la nueva versión incluye alertas para dar seguimiento a mensajes recibidos hace varios días, para que los de alta prioridad emitan notificaciones, o para identificar a los potencialmente peligrosos. "Hemos incrementado nuestra inversión en la protección del phishing (delito informático)", manifiesta Bank sobre esta última función, que teñirá de rojo los mensajes con riesgo de ser fraudulentos y los acompañará de advertencias.

Para evitar que se acumulen los correos, Gmail también comenzará a sugerir cuándo cancelar las suscripciones a boletines u ofertas, señalando la última vez que los mensajes fueron abiertos. Otras novedades son la implementación de la "respuesta inteligente", que permite seleccionar frases tipo para contestar rápidamente a un mensaje, y la posibilidad de abrir aplicaciones como Calendar, Keep o Tasks dentro de Gmail, en una barra lateral.

Poner 'Fecha de caducidad' a los correos

Google permitirá poner "fecha de caducidad" a los correos electrónicos que se envíen desde su nueva versión de Gmail. "Un nuevo modo confidencial te permite controlar cómo se reenvía, copia, descarga o imprime tu mensaje, lo que es útil cuando tienes que enviar información sensible", explica la firma californiana.

Dentro de ese modo, existe una "opción de hacer que un mensaje caduque después de un período de tiempo establecido para ayudarte a mantener el control de tu información", añade Google.

Respuesta inteligente

Entre las novedades que ya se pueden utilizar destaca la respuesta inteligente (Smart reply), una función que ya estaba disponible en la versión móvil de Gmail desde 2017.

La respuesta inteligente funciona gracias al aprendizaje automático de Google, que nos sugiere tres respuestas para los correos que recibimos. Se trata de respuestas del tipo “Gracias” o “Estoy trabajando en ello”. Se pueden ignorar o bien elegir una respuesta para enviarlo tal cual o previamente editado. El sistema mejora cuanto más se use.

Posponer correos

Esta opción permite configurar un mensaje para que aparezca más tarde, y así permite planificar mejor el tiempo que dedicamos a responder correos. Solo tenemos que seleccionar el correo, clicar en el icono de “posponer”, con un relojito, que aparece en la barra superior y programar cuando reaparecerá el mail: mañana, el próximo fin de semana, la próxima semana, o elegir una hora específica.

Acceso directo a Calendar y Tareas

El nuevo Gmail permite acceder de forma mucho más cómoda a funciones como el Calendario o Tareas, gracias a los iconos que aparecen en la barra vertical a la derecha. También aparece un icono a la función Keep, la alternativa de Google a los programas para tomar notas como Evernote y OneNote.

Modo confidencial

Como ya hemos explicado, para probar el modo confidencial todavía tendremos que esperar. Cuando aparezca, se podrán enviar correos electrónicos que se autodestruirán o caducaran en el momento que elijamos.

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Configurar la visualización

Para actualizar Gmail solo hay que ir a la rueda de configuración y seleccionar la opción “Prueba la nueva versión de Gmail”. El siguiente paso es elegir entre la visualización predeterminada, la normal o la compacta.

En la opción ‘predeterminada’ se muestran unos iconos debajo de cada correo que indican si hay archivos adjuntos y de qué tipo son. Esta opción permite abrir los archivos adjuntos sin tener que abrir primero un mensaje, lo que hace posible un ahorro en tiempo real si ya se ha leído el mensaje y solo se quiere acceder al archivo adjunto de forma rápida.

La visualización ‘normal’ muestra más correos electrónicos por página, con el icono del clip al lado para indicar los que tienen archivos adjuntos.

La opción ‘compacto’ concentra muchos correos en una sola página y es perfecta para aquellos que tienen muchos mails y no quieren estar pasando páginas continuamente para encontrar los que buscan.

Si no te gusta la opción elegida, en la rueda de configuración se puede cambiar clicando en ‘densidad de visualización’. Si ninguna de las nuevas interfaces te gusta, por el momento también se puede volver al diseño antiguo.

Si se utiliza Gmail a través de G Suite, el administrador debe activarlo a través del Programa para primeros usuarios accediendo a la Consola de administración y permitiendo a los usuarios acceder al nuevo Gmail.

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